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浅谈管理技巧 应用生产之中

  • 来源:公司本部
  • 作者:王占山
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文章标题:浅谈管理技巧  应用生产之中   供稿:燃气天然气顶管非开挖工程公司   作者:王占山     

      企业生产中的管理技巧是人们在从事各项管理工作实践中不断研究、不断探索、不断总结的结果。管理技巧对于管理者来说也是一种管理手段,它包括管理者的自律以及对被管理者的公平管理、沟通、关心、鼓励、信任、考核等多个方面内容。应用管理技巧,会促使管理者顺利实现管理目标,可调动被管理者的工作积极性,提高工作质量和工作效率,达到事半功倍的效果。

  管理公平是管理技巧的灵魂。管理公平与否,是管理者赢得民心还是失去民心的关键。一个单位、一个部门有诸多的事情要处理,这些事情往往是与人的利益、面子分不开的。如果不能公平地处理好这些问题,可能会引发更多的矛盾,会降低管理者的威信,达不到管理效果。

  人们俗话说“物以类聚,人以群分”。从人的情感上说,人和人一起共事是有远近之分的,但是,在团队管理上,在规章制度执行上,是不能有亲疏之别的。与管理者走得较近的人违反了制度,没有受到规定的考核,马上会产生敏感反应,纵容了一部分人的不自律。与此同时,倘若与管理者走得较远的人违反了制度,受到了规定的考核,在被管理的人群中势必产生不公平的声音,会导致一部分人工作消极。只有在管理界面上一视同仁,管理才会有说服力,工作秩序才会井然。

  企业要奖勤罚懒,对遵章守纪者褒奖之,对破坏劳动纪律及工作秩序者处罚之,这同样是一种管理公平。团队里人群就好比人的手指一样,参差不齐,有的人踏实肯干,业绩突出,不计个人得失,且默默无闻;有的人拈轻怕重,工作虚浮,业绩平平,遇事斤斤计较,还善于表现;有的人一贯遵章守纪,模范执行规章制度;有的人自由散漫不知自律,破坏纪律,不愿执行规章制度。在对团队人员进行奖勤罚懒、奖优罚劣时,务必应公正鲜明,切不可香的不香,臭的不臭,更不可本末倒置。管理者心中要有功过之分,优劣之别,要彰显团队主流正气,要让大家知道什么该做,什么不该做;团队提倡什么,不提倡什么,树立奋发向上的旗帜,使团队各项工作按照正确轨迹向前推进。

  工作中调查研究是管理技巧的关键。调查研究是管理公平的基础,搞清事实真相是科学决策的前提。无论工作协调,还是处理问题,都不可感情用事印象决断。管理者要善于详细了解情况,仔细分析问题,不要只听喜欢听的汇报,还要听不喜欢听的言论;不要只听身边人的汇报,还要听其他人的反映;不要只在办公室研究,还要走出办公室调查。管理者要善于发现问题,更要善于解决问题,要负责任勇担当。事实上,只要在调查研究的基础上采取实事求是的态度,就能有的放矢,正确协调工作,正确处理问题,推进工作,化解矛盾。反之,没搞清楚人和事的真与假、虚与实、是与非,就不可能做出有针对性的对策,而一旦处理失误,就会给工作造成损失,进一步扩大矛盾,在团队中造成不良影响,不利于开展后续工作。

  工作中以身作则是管理技巧的根本。“其身正,不令而从”。一个管理者要想有效组织团队完成攻坚任务,必须身先士卒亲临现场,起到鼓舞人心带动士气的作用。管理者的威信是靠自己的率先垂范做出来的,管理者的说服力是靠自己一贯自律积淀出来的。一个团队每当有荣誉或利益时,管理者首先想到的应该不是自己,应该是那些在团队里兢兢业业、任劳任怨、从不考虑自己利益的人,应该是那些在团队里言行一致、工作扎实、做出突出成绩的人。反之,就无从谈起管理者的威信和说服力,团队不可能达到凝心聚力的管理效果。一个管理者自身的素质、言行、管理方式、做事原则一定会在团队中有一个正面或负面的效应,这种效应会直接影响管理工作。

  工作中关心员工是管理技巧的情感依托。情感是管理的润滑剂,它是管理者运用管理技巧有效管理的重要依托。面对与管理者心理相通、情感相溶的被管理者而言,管理者的管理技巧会因为情感而被无限放大。一个团队管理者,通常会比较注重员工的工作状态、工作表现、工作配合、工作纪律、工作成果,实际上关心员工的个人困难、个人问题、个人生活对促进管理工作也是十分重要的。关心员工,解决困难,有利于调动员工工作积极性,有利于激发员工的创造性,有利于拉近干群关系,有利于增强员工对管理者的信任。作为管理者,要深知这一点,并用实际行动践行关怀。团队里每一个成员平时的心理状态,除能反映出工作过程中的难题、矛盾和完成任务后的愉快之外,还能反映出家庭生活中的问题,比如为婚、丧、嫁、娶等家庭大事表现出的忙碌、担心、焦虑和无助。作为团队管理者,应有了解和观察这些情况的习惯和能力,做到及时出手、量力而行,为下属和员工解决一些实际困惑和难题,使员工从精神上得到安慰,从经济上得到资助,心理减压,摆脱困惑,增强信心,轻装工作。

  工作中知人善任是管理技巧的升华。“知人”从古至今都是管理者大到安邦治国、小到管理一个组织的永恒的追求,“善任”更是管理工作一劳永逸的不二选择。正是从这个意义上说,知人善任已经跳出了管理技巧的樊篱,是对管理技巧的升华。

  要做到把合适的人用到合适的岗位上,需要管理者熟悉人、了解人、分析人,掌控团队人员的品质、能力、特长,研究如何挖掘人员潜质,用好人员的能力,从而更好地完成团队各项工作任务。一位大学教授讲过,团队的人群中可分为四种人,第一种人是孙悟空,能力强,个性强,思维敏捷,不善恭维,忠诚可靠,敢说真话,但不太好驾驭;第二种人是猪八戒,能力差些,能说会道,善于恭维,喜欢贪功推过,自我贴金,报喜不报忧,善于迎合领导;第三种人是沙和尚,憨厚老实,能力一般,思路狭窄,没有主见,说东即东,说西即西,比较好管理;第四种人是唐僧,因循守旧,墨守成规,缺乏调查研究,洞察力较差,真言不进,馋言乱听,是非不明,但一心向佛信念坚定。如何使用这四种人,关系团队各项工作有质有量有速有度地完成。因此,要细化人员的品质、能力、特长。根据岗位需要,把合适的人分到合适的岗位上,不因亲疏而错位,不带成见压人才,尽可能发挥各自所长和他们具有的优势,为团队发展发挥更大作用。

  一个人工作之中用其所长,会引发其工作兴趣,开发其潜在的智能,效率高、质量好地完成工作任务。金无足赤,人无完人。人是没有十全十美的,只要有适用之才便可用之,有大略者不问其短,有厚德者不非小疵。孙悟空、猪八戒、沙和尚、唐僧各有可用之才,各有其短之处,就看管理者如何用其之长避其之短,终显才之作用。

  企业管理技巧是实现目标的一种方法途径,相信管理者通过灵活把握和运用这些管理技巧,就一定能提升管理效率,助力企业健康可持续发展。
      本文:《浅谈管理技巧  应用生产之中》  由:燃气天然气顶管非开挖工程公司供稿   作者:王占山

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