也谈高效时间管理方法

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      古人云：时间就是金钱。这一句话道出了时间的宝贵性，我们不能任时间不能没理理的方法就这么溜走，我们必须对时间要进行更为有效的管理，以便尽我们可能在单位时间内实现最佳的时间管理效果和最好的时间管理方法，以助推时间管理及效益双提升。那么，怎样我们如何才能对时间进行有效管理呢？

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时间管理表：抢得先机，打好时间差战役。早起的鸟儿有食吃，在资源有限的情况下，抢得先机可以让你提前享受资源并创造更多效益。例如把某一地区全年的电量当作一块蛋糕，刚开始大家争抢的意识肯定不如后面强，因为刚起头儿，有的是工夫，有的是希望。但随着时间的推移，还“饿着肚子”的企业危机意识就会觉醒，都盯着剩下的蛋糕，竞争就会激烈的多。所以时间是一个看不到、摸不着的“窃贼”，利用好时间的企业可以“偷来”更高的效率和更多的效益。企业管理效率的高低、实现效益的大小与时间的分布也有着密切的关系。笔者所在企业在开展管理提升活动中就非常注重时间管理并创造了效益。公司通过沟通，调整了二、三月中旬第一次电费结算时的现金比例和时间，仅此一项时间调整，两月就节约财务费用百余万元。

时间管理幸福学：巧妙利用他人时间，实现时间管理效率、效益最大化。人的能力有高低，所以单位时间内人与人做的正向有用功不同，管理效果、创造的效益价值也大小不一。有人曾举过这样一个生动而形象的例子：在一条街的地上洒满百元美钞，让比尔盖茨来一张张捡钱，即使比尔盖茨一天下来不休息捡到的钱也没有他鼎盛时期在公司上班时间内创造的效益高。曾看到过一个更能体现时间管理智慧的现实例子：有一位丈夫不喜欢干家务，她太太为此经常与他吵架。这位丈夫干家务不行但喜欢写文章并且是个好手，后来太太久定了新规，让丈夫在她干家务的这段时间写文章投稿，所得稿费雇钟点工搞家务。实行一段时间后发现，稿费所得远大于请钟点工的费用，家庭收入增加了，且专业终点钟干家务效果非常好，夫妻双方不但排除了矛盾还增进了感情，更令人惊喜的是，不久后，丈夫因频繁中稿还得到领导赏识并获得了晋升机会。从这里我们可以看出，这位丈夫的成功是打破了时间管理的僵局，巧妙利用了他人的时间并实现了时间管理综合效率、效益的最大化。所以在管理和效益的篇章里，如果你掌握了更出色的技术和管理水平，就要想方设法寻找时间来实践他们，这样你的水平和价值才能在时间的坐标里得以体现。

目标与时间管理：合理安排时间，克服拖延习惯。时间按照处理事务的性质，可以划分为学习时间、工作时间、家庭时间、休闲时间、思考时间。又可以根据人一天的精力划分为首要时间、大块时间、零碎时间、固定时间、弹性时间、交通时间和安静休息时间。合理安排时间就是要做好时间的设计师，认真规划时间的每一个细节，把处理事务全过程的时间按照事务的轻重缓急程度进行全面规划、统筹安排，使时间的设计和运用更加合理化、科学化，让自己在相应的时间做该做的事，让时间在自己的手中得到最为有效的利用。当然，只制定规划而不执行，规划就是一张废纸，所以必须明确完成规划的最后期限。需要提出的是，切忌总是把希望寄托在明天，进而逐渐陷入“明日复明日”恶性循环中，这是时间管理大忌。因此，要树立“今天最重要”的时间观念，克服拖延习惯，力争“今日事、今日毕”并尽最大努力争取一次成功。

时间管理案例：排除外界干扰，避免时间浪费。时间是一种非常有限的资源，只有保卫住自己的时间领地，才能在上面耕种自己想要的庄稼。排除外界干扰对时间领土的侵犯可以让你集中精力从而高效地做好工作。减少时间的浪费同样重要，鲁迅先生有句名言：生命是以时间为单位的，浪费别人的时间就等于谋财害命，浪费自己的时间就等于慢性自杀。其实在避免时间的浪费上有很多好的方法和技巧，当前从上到下都倡导的“精简文件、开短会”就是其中有效的方法之一。技巧的例子同样很多，例如有一项任务需要布置给多个人，倘若你利用开会大家都在的机会完成了此项任务，就是节省了你和大家的时间，而此时你却和其中一个人说与其他人都无关的事，那就是浪费自己和他人的时间。对时间的使用决定你效率的高低，而用“分”计算时间的人，比用“时”计算时间的人多了59倍的时间，所以避免时间浪费应该从每一分甚至是每一秒开始。

时间管理案例：以总目标为统领，为量化的目标而战。目标是前进路上的灯塔，有了目标，我们就能看清方向，少走弯路并节省时间，能早日到达成功的终点。一个虽然脚脚不便但有目标且方向正确的人，可以赶超一个健步如飞却误入歧途的人。目标分得越细越具体就越有利于执行，因此，好的目标要量化到具体人、具体时间、具体任务量。两次获得国际马拉松冠军的日本选手山本田在自传中这么说：“每次比赛之前，我都把乘车比赛线路仔细看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来。比如第一个标志是一家银行，第二个标志是一棵大树，第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程终点。比赛开始时，就按一个个目标去冲刺。”山本田的成功故事告诉我们目标是做事的原动力，是节约时间的法宝，是走向成功的基石。

时间管理教案：强化时间管理意识，时刻保持对“时间生命”的紧迫感。时间这种资源无论你用还是不用，愿意还是不愿意，它都会按照一定的速率消耗，浪费了就再也回不来。所以我们应该意识到，时间的流失就是生命的消逝，要把管理时间和敬畏生命视为同等神圣的事情。时刻谨记管理时间就是管理金钱，管理时间就是管理生命，管理时间就是管理一切。树立惜时如金的意识，强化时不待我的思维，时刻保持对“时间生命”的紧迫感，珍惜生命中的每一分、每一秒。

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